Bienvenue dans l'équipe ! 🎉
Nous sommes ravis de t'accueillir chez SPYGEN !
Ce livret t'accompagnera durant tes premiers jours pour découvrir notre fonctionnement, nos valeurs et notre organisation. Tu y trouveras les réponses aux questions que se posent souvent les nouveaux arrivants.
Et si tu veux aller plus loin, les procédures de chaque pôle te permettront d'approfondir chaque sujet.
Bonne lecture et bienvenue parmi nous !
L'équipe SPYGEN
🏢 Qui sommes-nous ?
SPYGEN est un laboratoire d'expertise scientifique et de recherche appliquée, spécialisé dans l'étude de la biodiversité aquatique et terrestre grâce à l'ADN environnemental (ADNe).
Pionnier dans ce domaine, SPYGEN a développé les expertises VigiDNA®, des technologies innovantes permettant de détecter les traces d'ADN laissées par les espèces dans leur environnement.
À partir d'échantillons d'eau, de sol, de miel ou encore de fèces, nous proposons des analyses de biodiversité réalisées par une équipe d'experts en écologie et en génétique.
🌿 Nos valeurs
Chez SPYGEN, nous croyons qu'une équipe soudée et une ambiance conviviale sont les clés de notre réussite collective.
☕ Vie quotidienne
🕐 Accès aux locaux
Horaires d'accès
7h30 à 19h00
Plages obligatoires
10h00 et 15h30
Pause obligatoire
20 min à 1 heure
Fermeture
Week-ends et jours fériés
Badge personnel pour l'accès au bâtiment. En cas de perte, préviens immédiatement la responsable administrative.
Parking à droite du bâtiment (code renouvelé chaque trimestre). Suivi des horaires via LUCCA.
☕ Salle de restauration
Notre cafétéria est équipée de tout le nécessaire : vaisselle, micro-ondes, réfrigérateur...
Le thé et le café sont offerts par l'entreprise !
Merci de laisser cet espace propre et de respecter le tri sélectif.
🚫 Non autorisé dans les locaux
- • Fumer
- • Consommer de l'alcool
- • Stocker de la nourriture dans les frigos des laboratoires
- • Amener des animaux de compagnie
💶 Tes avantages
Mutuelle Allianz
Obligatoire, prise en charge employeur
WIIsmile
10 €/mois + 100 € en fin d'année = 220 €/an (réductions, billetterie, chèques cadeaux...)
Prime d'intéressement
Mise en place en 2025
Associations Technolac
Accès aux activités sportives et culturelles du parc
Thé & café offerts
À disposition dans la salle de pause
📅 Congés & absences
📅 Congés payés
25 jours ouvrés / an
Période de référence : 1er juin au 31 mai
⏰ RTT
1 jour / mois (temps plein)
Période : année civile (1er janvier au 31 décembre)
📋 En cas d'absence
Pour tout déplacement professionnel, un ordre de mission doit être complété et signé avant le départ.
🛡️ Santé & sécurité
🏥 Santé au travail
- • Visite d'embauche par la Médecine du travail
- • Visite périodique tous les 5 ans
- • Assure-toi que ta couverture vaccinale est à jour
🩹 En cas de blessure
SST : Coline Gaboriaud ou Sophie Nicolas-Guizon
Trousse de secours : Cafétéria, sur le bar près du frigo
Urgence grave → Appelle le 15 (SAMU) ou 112
📋 Fiches pratiques
Clique sur chaque fiche pour afficher le détail des procédures.
🗺️ Plan d'évacuation SPYGEN
⚠️ Point de rassemblement : Parking privé
⚡ Coupure électrique - Conduite à tenir
Absence de fumée, d'odeur de brûlé électrique, de zone noircie ou de surchauffe anormale.
➜ En cas d'anomalie, ne rien toucher et prévenir immédiatement un responsable.
Vérifier si seuls certains bureaux/espaces sont touchés ou si tout le bâtiment est concerné.
Consulter les disjoncteurs de la zone concernée ou, si besoin, le disjoncteur principal situé dans l'entrée côté laboratoire.
🔥 Incendie - Conduite à tenir
→ Évacuer calmement par les issues de secours
→ Déclencher l'alarme dans le couloir près de l'ascenseur
→ Donner l'adresse, la nature du feu, la zone concernée et suivre les instructions
🧯 Quel extincteur pour quel type d'incendie ?
⚠️ Les extincteurs ne doivent être utilisés que par du personnel formé.
| Type d'incendie | Eau | CO₂ |
|---|---|---|
| 🌲 Bois, textile, papier, carton (Classe A) | ✓ | ✗ |
| 🛢️ Carburants, huiles, graisses (Classe B) | ✗ | ✓ |
| 🔥 Gaz (Classe C) | ✗ | ✗ |
| ⚡ Feux électriques | ✗ | ✓ |
Travailler sur écran plusieurs heures par jour peut engendrer des gênes : picotements des yeux, vision floue, maux de tête, douleurs dans le dos, les épaules et la nuque. Adopter une bonne posture et quelques réflexes simples permet de prévenir ces désagréments.
✅ La posture idéale
| Partie du corps | Position idéale |
|---|---|
| 👁️ Yeux / Écran | Écran à hauteur des yeux, distance = longueur du bras tendu |
| 🦒 Tête / Cou | Tête droite, regard horizontal ou légèrement vers le bas |
| 💪 Épaules | Relâchées, pas de tension |
| 💪 Coudes | Angle droit (90°) ou légèrement obtus |
| ✋ Avant-bras | À l'horizontale, proches du corps |
| ✋ Poignets | Dans le prolongement de l'avant-bras (pas de cassure) |
| 🪑 Dos | Droit, soutenu par le dossier (creux lombaire) |
| 🦵 Cuisses | À l'horizontale ou légèrement inclinées vers le bas |
| 👣 Pieds | À plat au sol |
🪑 Aménagement du poste
🖥️ L'écran
- Hauteur : Le haut de l'écran doit être à hauteur des yeux
- Distance : À longueur de bras tendu (50-70 cm)
- Orientation : Perpendiculaire aux fenêtres pour éviter les reflets
- Luminosité : Ni trop fort, ni trop faible, à régler selon l'éclairage ambiant
- Écran portable : Utiliser un support d'ordinateur + clavier/souris séparés
⌨️ Clavier et souris
- Position : À proximité, devant vous, à hauteur des coudes
- Clavier : Plat ou légèrement incliné, centré face à vous
- Souris : Au même niveau que le clavier, près de vous
- Poignets : Flottants, pas d'appui prolongé sur le bureau
🪑 Le siège
- Hauteur : Réglable, pour que vos coudes soient à 90°
- Dossier : Doit soutenir le bas du dos (région lombaire)
- Assise : Profondeur adaptée (espace de 2-3 doigts entre genoux et siège)
- Accoudoirs : Facultatifs, mais s'ils sont présents : réglables et ne doivent pas gêner
- Stabilité : 5 pieds avec roulettes adaptées au sol
💡 Environnement
- Éclairage : Privilégier la lumière naturelle, éviter les reflets sur l'écran
- Température : Entre 20°C et 24°C
- Organisation : Documents/fournitures fréquents à portée de main
⏰ Pauses et mobilité
⚠️ Point clé : Rester immobile est aussi néfaste qu'une mauvaise posture !
📱 La règle 20-20-20 (pour les yeux)
Toutes les 20 minutes, regarder un objet à 20 pieds (6 mètres) pendant 20 secondes
- Cligner des yeux régulièrement
- Regarder par la fenêtre
- Se lever et marcher quelques pas
🚶 Pauses actives
- Micro-pause : 1-2 minutes toutes les 20-30 minutes (s'étirer, regarder au loin)
- Pause courte : 5 minutes toutes les heures (se lever, marcher, boire)
🧘 Exercices d'étirement
À faire régulièrement : 2-3 fois par jour, ou dès que vous ressentez une tension
Toutes les 20 minutes, regarder au loin (6 mètres) pendant 20 secondes. Cligner des yeux plusieurs fois. Faire des rotations douces des yeux (gauche-droite, haut-bas).
Incliner doucement la tête sur le côté (oreille vers épaule). Maintenir 15 secondes de chaque côté. Faire des rotations lentes de la tête. Regarder vers le haut, puis vers le bas, doucement.
Tendre un bras devant soi, paume vers le haut. Avec l'autre main, tirer doucement les doigts vers le bas. Maintenir 15 secondes. Répéter de chaque côté. Faire des rotations de poignets dans les deux sens.
Amener un bras devant la poitrine, maintenir avec l'autre bras. Maintenir 15 secondes. Lever les bras au-dessus de la tête, s'étirer vers le haut. Faire des rotations d'épaules (10 fois vers l'avant, 10 fois vers l'arrière).
Assis, croiser les doigts et étirer les bras devant soi (dos arrondi). Maintenir 15 secondes. Lever les bras au-dessus de la tête, s'étirer vers le haut. Faire des rotations douces du tronc (gauche-droite).
Tendre une jambe devant soi, pointer les orteils vers le haut, maintenir 15 secondes. Faire des rotations de chevilles. Se lever et faire quelques pas.
⚠️ Symptômes à surveiller
Signes de mauvaise ergonomie
- Yeux : Picotements, sécheresse, vision floue, maux de tête
- Cou : Raideurs, douleurs, tensions
- Épaules : Douleurs, tensions, difficultés à bouger
- Dos : Douleurs lombaires, dorsales
- Poignets/Mains : Douleurs, engourdissements, picotements
✅ Checklist quotidienne
- ✓ Mon écran est à hauteur des yeux, à longueur de bras
- ✓ Mes avant-bras sont à l'horizontale
- ✓ Mon dos est soutenu par le dossier
- ✓ Mes pieds sont à plat au sol
- ✓ Je n'ai pas de reflets sur mon écran
- ✓ Mon clavier et ma souris sont à portée de main
- ✓ Je fais des pauses régulières
- ✓ J'applique la règle 20-20-20 pour mes yeux
- ✓ Je fais des étirements plusieurs fois par jour
- ✓ Je n'ai pas de douleurs ni de gênes
💡 L'essentiel à retenir
- Une bonne posture commence par un poste bien aménagé
- Les pauses régulières sont indispensables
- Varier les postures et bouger régulièrement
- Écouter son corps et ne pas ignorer les signaux d'alerte
Les laboratoires SPYGEN sont des salles blanches conçues pour traiter des échantillons environnementaux contenant de l'ADN rare et dégradé. Des précautions strictes sont nécessaires pour éviter les contaminations extérieures et entre échantillons.
⚠️ RÈGLE DE SÉCURITÉ FONDAMENTALE
Toujours être AU MINIMUM 2 PERSONNES dans les locaux du laboratoire.
🏢 Organisation des laboratoires - 3 blocs
Les salles correspondent à différents niveaux d'ADN et différents niveaux de risques de contamination.
📐 Plan des locaux SPYGEN
⚠️ Circulation STRICTEMENT UNIDIRECTIONNELLE - Aucun retour en arrière autorisé la même journée
🟢🔵 BLOC 1 (Zones verte et bleue) - ADN rare
Accès : Par un SAS avec habillage obligatoire
🟢 Salle de stockage ADN rare
Stockage des consommables destinés aux 3 salles du bloc
🟢 Salle Prépa kits
Préparation des tampons d'extraction et des kits de prélèvements d'échantillon
⚠️ AUCUN ADN ne doit entrer dans cette salle
🔵 Salle ADN rare 1
Extraction d'ADN et préparation de PCR à partir d'échantillons contenant de l'ADN "rare"
Exemples : poils, fèces, miel, sol
🔵 Salle ADN rare 2
Extraction d'ADN et préparation de PCR à partir d'échantillons contenant de l'ADN "très rare"
Exemples : eau, air
👔 Équipement obligatoire :
Combinaison complète + Gants + Charlotte + Surchaussures + Masque + Chaussures type CROCS®
🟠 BLOC 2 (Zone orange) - ADN classique
🟠 Salle ADN classique
Extraction d'ADN et préparation de PCR à partir d'échantillons contenant de l'ADN de bonne qualité et en grande quantité
Exemples : tissus, sang, écouvillons
👔 Équipement obligatoire :
Blouse jetable + Gants + Chaussures de ville fermées
🔴 BLOC 3 (Zone rouge) - Amplification
🔴 Salle amplification
Amplifications d'ADN de tous types, électrophorèses capillaires, purifications et préparation du séquençage
👔 Équipement obligatoire :
Blouse jetable + Gants + Chaussures de ville fermées
🚶 Circulation dans les laboratoires
⚠️ RÈGLE D'OR : CIRCULATION STRICTEMENT UNIDIRECTIONNELLE
Il est STRICTEMENT INTERDIT de passer d'une salle contenant un niveau d'ADN supérieur à une salle contenant un niveau d'ADN inférieur la même journée. L'inverse est toujours possible.
Sens de circulation autorisé :
❌ Aucun retour en arrière autorisé dans la même journée
🌬️ Pressions différentielles :
Toutes les salles du laboratoire sont équipées de pressions positives (pression supérieure à l'intérieur des salles par rapport à l'extérieur).
Objectif : Éviter les contaminations provenant de l'extérieur des salles.
⚠️ Toujours vérifier la pression différentielle avant d'entrer dans chaque salle et garder les portes bien fermées pour ne pas dérégler les pressions !
📋 Règles générales
- Ne jamais manger ou boire dans les salles du laboratoire
- Suivre les protocoles vestimentaires adaptés à chaque salle
- Vérifier la pression différentielle avant d'entrer dans chaque salle
- Garder les portes bien fermées pour ne pas dérégler les pressions
- Dans le bloc 1 : minimiser tout contact manuel inutile (éviter de toucher visage, combinaison, chaise, paillasse)
- Changer de gants si vous touchez votre visage ou vos cheveux
- Éteindre les équipements après utilisation (centrifugeuses, vortex, incubateur, lumière sous hotte)
- Ranger les réactifs et consommables à leur place après utilisation
- Ne jamais extraire des matrices de type différent dans une même salle simultanément
- Ne pas transférer de matériel (y compris les cahiers) d'une salle à une autre, sauf dans le sens de circulation
- Inscrire la date de réception et d'ouverture sur tous les kits, réactifs et tampons
- Laisser les boites, tubes ou bouteilles ouvertes le moins de temps possible
- Toujours étiqueter clairement les échantillons, aliquotes ou réactifs (feutre indélébile)
💡 UV - Lampes germicides
⚠️ Règles de sécurité UV :
- TOUJOURS vérifier que les UV sont éteints avant d'entrer dans une salle
- Observer le témoin lumineux au-dessus de la porte :
→ Pas de lumière visible = UV éteints
→ Lumière rouge/orange visible = UV allumés - Allumer les UV uniquement après avoir quitté la pièce
- Ne JAMAIS regarder directement une lampe UV allumée
- Il est strictement interdit d'allumer les néons UV lorsqu'une personne est dans la salle
✅ Utilisation des UV :
- UV des salles : Après chaque mise à blanc des laboratoires et après manipulations à risque de contamination par aérosols
- Durée maximum : 30 minutes (pas d'extinction automatique - la personne ayant allumé doit éteindre)
- UV de la hotte PCR : Après chaque manipulation, minuteur automatique de 30 minutes, désactivation automatique à l'ouverture
🧹 Nettoyage des paillasses
Décontamination obligatoire AVANT et APRÈS expérimentations
Pour les paillasses du bloc 1 :
- Application d'une solution d'eau de javel à 0,5%
- Temps de pose : 1 minute
- Rinçage à l'eau UHQ
🗑️ Gestion des déchets
| Type de déchet | Destination |
|---|---|
| Carton non souillé, papier aluminium | Poubelles jaunes (bas du bâtiment) |
| Gants, papier absorbant, plastique propre | Déchets ménagers |
| Solides souillés (produits dangereux/pathogènes) | Fût bleu 60L "matériaux souillés" |
| Liquides avec tampon CL1 | Bidon "Liquides extraction + solvant + chlore <2%" |
| Liquides avec majorité de solvant | Bidon "Solvants non chlorés" |
| Autres liquides (hors CL1 et solvant) | Bidon "Liquides extraction + solvant non chloré" |
⚠️ DANGER ABSOLU
NE JAMAIS mettre de javel dans les déchets liquides → Risque de réaction chimique avec formation de fumées au cyanure !
⚠️ Risques liés aux échantillons
Échantillons soumis à réglementation spéciale :
- Échantillons végétaux et de sol provenant d'un pays hors UE → Agrément DRAAF requis
- Échantillons animaux provenant d'un pays hors UE → Agrément importation sous-produit animaux requis
Ces échantillons peuvent contenir des organismes nuisibles pour l'environnement ou la santé humaine. Ils sont considérés comme échantillons à risque et annotés de la mention "quarantaine" dans la liste des échantillons.
Traitement : L'ensemble des échantillons de SPYGEN (hors extraits ADN) sont éliminés par incinération avec les déchets solides du laboratoire.
👶 Grossesse
En cas de grossesse d'un salarié travaillant dans les laboratoires, il est demandé d'en informer le plus rapidement possible :
- Le Responsable du pôle Service
- Le Responsable de la plateforme
Une discussion sur les risques et les solutions à adopter sera organisée.
✅ L'essentiel à retenir
- Toujours au minimum 2 personnes au laboratoire
- Circulation STRICTEMENT UNIDIRECTIONNELLE - jamais de retour en arrière la même journée
- Respecter l'équipement obligatoire de chaque bloc
- Vérifier que les UV sont éteints avant d'entrer
- Garder les portes fermées pour préserver les pressions différentielles
- Décontaminer avant et après chaque manipulation
- NE JAMAIS mettre de javel dans les déchets liquides
- Échantillons hors UE → Vérifier les agréments requis
Le travail en logistique implique des activités variées : réception et préparation de colis, assemblage de kits, manutention. Adopter les bons gestes dès le début préserve votre santé sur le long terme.
🏋️ Manutention
⚠️ Règle d'or : Ne jamais porter seul une charge > 15 kg (femmes) ou > 25 kg (hommes)
Technique de levage sécuritaire
- Se rapprocher de la charge, pieds écartés largeur des épaules
- Fléchir les genoux, garder le dos droit
- Saisir fermement la charge avec les deux mains
- Serrer la charge contre soi
- Se relever en poussant sur les jambes (pas le dos !)
- Éviter les torsions du tronc, se déplacer avec les pieds
📥 Réception et déballage
- Vérification : Inspecter l'état du colis avant ouverture
- Outils : Utiliser un cutter avec lame rétractable, couper en s'éloignant du corps
- Hauteur : Déposer le colis sur une table à bonne hauteur (éviter de se pencher)
- Déballage : Retirer le contenu sans forcer, demander de l'aide si coincé
🔧 Assemblage de kits
- Posture : Rester debout avec le dos droit, épaules relâchées
- Hauteur : Paillasse à hauteur du coude (90° de flexion du bras)
- Zone de travail : Organiser les composants en zones (éléments fréquents devant)
- Répétition : Alterner les gestes (assembler → emballer → étiqueter)
- Variété : Changer de tâche toutes les 30-45 minutes si possible
🛒 Utilisation des équipements
Chariot / Diable :
- Utiliser dès que la charge dépasse 5 kg ou est volumineuse
- Pousser plutôt que tirer (meilleur contrôle)
- Avancer à vitesse modérée, surtout dans les virages
La route fait partie de notre quotidien. Quelques réflexes simples peuvent faire toute la différence !
Le saviez-vous ?
des accidents mortels du travail sont des accidents de trajet
⭐ Les 5 règles d'or
Zéro alcool
Même un verre peut altérer vos réflexes
Téléphone rangé
Pas de texto, pas d'appel
Ceinture attachée
Pour tous, toujours
Vitesse adaptée
Respecter les limitations
Repos suffisant
Pas de conduite si fatigué
⚠️ Les pièges à éviter
📱 Le téléphone : l'ennemi n°1
- Lire un SMS = parcourir 50 mètres les yeux fermés à 50 km/h
- Risque d'accident multiplié par 23 en écrivant un SMS
- Solution : Mode avion ou téléphone dans le coffre
😴 La fatigue
Signes de fatigue : Bâillements, paupières lourdes, difficultés à maintenir l'allure
Que faire ? Arrêt immédiat + sieste de 20 minutes minimum
💡 Le saviez-vous ? 18 heures sans sommeil = conduire avec 0,5 g/L d'alcool !
🚨 En cas d'accident ou de panne
Le réflexe PAS
| P | Protéger - Feux de détresse, gilet jaune, triangle à 200m |
|---|---|
| A | Alerter - Appeler les secours (112 ou 18) |
| S | Secourir - Si formé, porter secours sans danger |
📞 Contacts utiles
📇 Équipe SPYGEN
ℹ️ Autres contacts utiles
ITSI (prestataire) — via Teams
Coline Gaboriaud, Sophie Nicolas-Guizon
Sophie Nicolas-Guizon (titulaire), Carolane Giraud (suppléante)